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    乗り遅れた人のためのEvernote講座:第8回 Windows版でのノートブックの編集・共有方法

    2022 11/01
    連載
    2012年9月26日2022年11月1日

    Evernote for Windowsでのノートブックの編集と共有方法について解説します。

    目次

    ノートブックの編集

    リネーム

    ノートブックのリネーム(名前の変更)は、左パネルのノートブック名を「右クリック」→「名前の変更」で行います。または、ノートブック名をクリックして「F2」キーでも可能です。

    2012-09-26_04h33_42

    別のノートブックに移動

    ノートが属しているノートブックを、別のノートブックに変更する方法を解説します。

    右パネルの右上には、ノートブック名が書かれたプルダウンメニューがあります。そのメニューから移動したいノートブックを選択します。

    2012-09-26_04h44_17

    削除

    ノートブックの削除は、左パネルのノートブック名を「右クリック」→「削除」で行います。

    2012-09-26_04h58_36

    ソート

    ノートブックは以下の順番で並びます。

    1. 数字
    2. 英字
    3. ひらがな・カタカナ
    4. 漢字

    「カタカナ」と「ひらがな」は50音順です。

    これらを自分の基準でソート(並び替え)したいときに使えるテクニックを紹介します。

    名前の先頭に番号を追記する方法です。例えば、国名で分類されたノートブックを人口順にソートするには、以下のように番号をつけます。

    ソート前
    kunibetsu01
    ソート後
    kunibetsu02

    既存のノートブックをソートしたい場合は、リネームではなく新規にノートブックを作成してください。リネームでは元の場所から動きません。

    スタック(階層化)

    スタックとは

    スタックはノートブックをグループ化することによって、階層化を実現する機能です。

    例えば、「サッカー」「野球」「テニス」というノートブックを「スポーツ」というスタックの中にまとめて納めることができます。

    stack01
    stack02

    ノートブックが増えてゴチャゴチャしてきたら、スタックでグループ化できないかを検討してみるといいでしょう。

    スタックの作成

    新規スタックの作成は、左パネルでノートブック名を「右クリック」→「スタックに追加」→「新しいスタック」で行います。

    2012-09-26_06h28_58

    既存のスタックにノートブックを追加するには、ノートブックをスタック目がけてドラッグ&ドロップします。

    2012-09-26_06h32_31

    スタックの編集

    リネームと削除はノートブックと同じ手順でできます。スタックを削除しても、スタック内にあるノーブックには影響しません。

    ノートブックの共有

    共有機能を使えば、他のEvernoteユーザーに公開して閲覧してもらったり、共同で編集すること可能になります。

    共有の方法

    共有はノートブックを「右クリック」→「共有ノートブック」で行います。

    2012-09-26_07h03_18

    「個人を招待」を選択すると、招待したいユーザーのメールアドレスや権限の設定画面が表示されます。

    2012-09-26_07h06_18

    「公開リンクを作成」を選択すると、公開リンクURLが作成されます。あとは、このURLを共有したいユーザーに知らせて、ブラウザでアクセスしてもらうえばOKです。

    2012-09-26_07h10_48

    最後に

    ノートブックの削除・共有は慎重に行ってください。

    ノートブックを削除すると、中身のノートもまとめて削除されてしまうので、削除する前にもう1度確認する癖を付けてください。

    共有設定をすると、他のユーザーがパスワードなしでもノートの閲覧が可能になるので、知られたくない重要な情報が含まれていないかを、よくチェックしてください。

    次回はノートに付けるタグについて解説します。

    前後の連載記事

    次回に進む:第9回 Windows版でのタグの作成・編集方法
    前回に戻る:第7回 Windows版でのノートブックの作り方・分け方

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